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1 June 2021

Stellenausschreibung: Organisatorische Geschäftsführung

Als junge Organisation sind wir schnell gewachsen und möchten unser Team nun mit einer organisatorischen Geschäftsführung verstärken, die unsere Arbeitsprozesse professionalisieren und konsolidieren soll. Eine besondere Herausforderung liegt in der internationalen Ausrichtung unserer NGO. Eine studentische Hilfskraft wird bei der Arbeit unterstützen.

Bewerbungsfrist: 20.06.2021
Bitte bewerben Sie sich über
dieses Formular.

Die vollständige Ausschreibung findet sich als PDF auch hier.
Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Robert Nestler.

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WAS WIR BIETEN

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eigene Verantwortungsbereiche
  • Flexible Arbeitszeitgestaltungen
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten
  • Büro in zentraler Lage in Berlin
  • Mindestens 30 Urlaubstage
  • An TVöD/Bund orientiertes Jahresgehalt

AUFGABEN

  • Büroorganisation & Organisationsstruktur
    • Unterstützung bei Aufbau neuer Arbeits- und Vereinsstruktur, insbesondere
      • Etablierung einer vereinsweiten Struktur zur Ablage von Dokumenten (physisch & digital)
      • kohärentes System zur Teamzusammenarbeit
      • (Weiter-)Aufbau einer IT-Infrastruktur und entsprechende Inventarisierung
    • Etablierung eines effizienten Wissensmanagement mit Wiki oä
    • Organisation von Meetings in verschiedene Konstellationen
    • Dokumentation von Entscheidungsprozessen und Prozessorganisation
    • Enge Koordination mit griechischen Büros und Abstimmung hinsichtlich Etablierung und Umsetzung der Pläne
  • Finanzverwaltung, etwa
    • Verwaltung von Zuwendungen mit Abschlussberichten
    • Unterstützende Buchung von Belegen
    • Kontakt mit Finanzamt und Jahresberichte
    • Regelmäßige Berichte an Geschäftsführung & Vorstand
    • Spenden- und Fördermitgliederverwaltung
  • Koordination von Vereinspflichten, etwa
    • Einberufung der satzungsgemäßen Gremien
    • Abschluss von Verträgen und Versicherungen
  • Verwaltung und entsprechende Weiterleitung der zentralen Mailkommunikation
  • Kommunikation mit Freiwilligen
    • Der Verein arbeitet in den griechischen Büros mit Freiwilligen, deren Aufenthalte entsprechend organisiert und verwaltet werden müssen
  • Personalverwaltung
    • Ausstellung und Unterhaltung von Arbeitsverträgen
    • Kommunikation mit dem Lohnbüro des Vereins
    • Personaldokumentation
  • Ggf. Unterstützung bei Fundraising und regelmäßiger Sichtung von Zuwendungsgeber*innen im In- und Ausland

VORAUSGESETZTE QUALIFIKATIONEN

  • Erfahrung in der organisatorischen Arbeit in Vereinen oder Unternehmen
  • Fähigkeit, kreative Lösungen für komplexe Problemfelder zu erarbeiten
  • Fähigkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
  • gute Englischkenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse

WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN

  • Erfahrung in der Finanz- und Spendenverwaltung
  • Kenntnisse im Vereins- und Steuerrecht
  • Erfahrung in der Arbeit von Nichtregierungsorganisationen
  • Erfahrung in der Erstellung von Finanzanträgen für Stiftungen und andere Zuwendungsgeber*innen
  • Überblick über deutsche und internationale Stiftungslandschaft
  • Griechischkenntnisse

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GREECE
Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία
ΑΦΜ: 996887928, ΔΟΥ: Δ’ ΑΘΗΝΩΝ
AΡ. ΓΕΜΗ: 151850501000

GERMANY
Amtsgericht Berlin Charlottenburg VR35583 B

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